Fragen zur Vorbereitung

Aus Sicht der Leitung

  • Ist die Sitzung wirklich notwendig?
  • Welche Alternativen gibt es zu einer Sitzung?
  • Welche Zielsetzungen hat die Sitzung?
  • Welches Ergebnis soll sich aus der Sitzung ergeben?
  • Wer wird gebraucht, um die Zielsetzungen zu erreichen?
  • Müssen wirklich alle Teilnehmenden während der ganzen Sitzung anwesend sein?
  • Ist die Agenda/Traktandenliste erstellt und rechtzeitig verteilt?
  • Haben alle Teilnehmenden die relevanten Hintergrundinformationen erhalten?
  • Wie steht es um eine konstruktive Dialog- und Vereinbarungskultur?
  • Wie beurteile ich den Offenheitsgrad und die Konfliktfähigkeit der Gruppe?
  • Ist allen Teilnehmenden klar, welche Vorbereitung/Beiträge erwartet werden?
  • Ist allen Teilnehmenden klar, wann/wo die Sitzung stattfindet?
  • Welche Technik/Präsentationsmittel sind für die Sitzung notwendig?

Aus Sicht der Teilnehmenden

  • Muss ich wirklich an dieser Sitzung teilnehmen?
  • Muss ich an der ganzen Sitzung oder nur teilweise teilnehmen?
  • Gibt es eine Alternative zur Sitzung?
  • Was will ich zur Sitzung beitragen?
  • Was soll für mich bei dieser Sitzung herauskommen?
  • Welche Vorbereitung ist erforderlich?
  • Welche Pendenzen liegen in meiner Verantwortung?
  • Welche Unterlagen benötige ich, um die relevanten Vorinformationen zu kennen?
  • Habe ich den Termin so blockiert, dass ich auch Zeit zur Vorbereitung habe?
  • Bin ich sicher, dass ich genau weiss, wann/wo die Sitzung stattfindet?
  • Habe ich sichergestellt, dass ich pünktlich eintreffen und bis zum Schluss bleiben kann?